Yrityksen joulumuistaminen kannattaa suunnitella ajoissa. Sopivan lahjan valitseminen ei kuitenkaan aina ole helppoa. Mitä antaa asiakkaalle, yhteistyökumppanille tai henkilökunnalle, jotta lahja tuntuu hyödylliseltä?
Tässä oppaassa käymme läpi toimivat lahjaideat, brändäyksen ja tilausaikataulun. Näillä vinkeillä hoidat joulumuistamiset ilman viime hetken kiirettä.
Mieti ensin, kenelle lahja on
Kaikille ei tarvitse antaa samanlaista joululahjaa. Aloita jakamalla lahjan saajat ryhmiin. Mieti sen jälkeen, millainen muistaminen sopii kuhunkin tilanteeseen.
Parhaat asiakkaat
Pitkäaikainen asiakas ansaitsee henkilökohtaisen kiitoksen kuluneesta vuodesta. Laadukas muki tai muu käyttöesine on hyvä vaihtoehto. Yhdistä lahjaan käsin allekirjoitettu joulukortti.
Uudet asiakkaat
Ensimmäinen joulu asiakkaan kanssa tarjoaa tilaisuuden vahvistaa yhteistyötä. Käytännöllinen asiakaslahja auttaa jättämään myönteisen muistijäljen. Lahjan ei tarvitse olla kallis, kunhan se on harkittu.
Henkilökunta
Joululahja henkilökunnalle on ennen kaikkea kiitos tehdystä työstä. Painettu vaate tai muu käyttökelpoinen tuote voi olla hyvä valinta. Huomioi kuitenkin työntekijöiden tarpeet, älä pelkästään yrityksen näkyvyyttä.
Yhteistyökumppanit
Toimittajat ja alihankkijat ovat usein tärkeä osa yrityksen toimintaa. Pienikin muistaminen osoittaa, että yhteistyötä arvostetaan. Lisää mukaan henkilökohtainen kiitos kuluneesta vuodesta.
Päätä myös lahjojen määrä ja kokonaisbudjetti ajoissa. Näin eri vaihtoehtojen vertailu helpottuu.
Valitse lahja, joka jää käyttöön
Hyvän yrityslahjan tärkein ominaisuus on käytännöllisyys. Suuri logo tai näyttävä pakkaus ei yksin tee lahjasta onnistunutta.
Kysy itseltäsi: käyttäisinkö tätä itse?
Jos vastaus on kyllä, olet todennäköisesti oikeilla jäljillä. Seuraavat tuotteet sopivat monenlaiseen yrityksen joulumuistamiseen.
Mukit – käytännöllinen klassikko
Painettu muki sopii toimistoon, kotiin ja kahvitauoille. Se on tuttu käyttöesine, jolle löytyy usein paikka arjessa.
Hyvin suunniteltu painatus tekee mukista persoonallisen. Valitse mieluummin ajaton ilme kuin suuri mainoslause. Yrityksen värit ja hillitty logo voivat riittää.
Kangaskassit – hyötyä myös joulun jälkeen
Kangaskassi sopii asiakkaalle, joka arvostaa käytännöllisiä tuotteita. Kassia voi käyttää ostoksilla, työmatkalla tai tavaroiden kuljettamiseen.
Painatuksen ei tarvitse peittää koko kassia. Tyylikäs kuva, teksti tai pieni logo voi tehdä siitä mieluisan käyttöesineen.
Painetut vaatteet – erityisesti henkilökunnalle
T-paidat, hupparit ja muut painetut vaatteet sopivat henkilökunnan joulumuistamiseen. Kiinnitä huomiota materiaalin tuntumaan, istuvuuteen ja painatuksen sijoitteluun.
Jos vaate näyttää tavalliselta työvaatteelta, se ei välttämättä tunnu lahjalta. Hillitysti brändätty vaate voi sen sijaan päätyä käyttöön myös vapaa-ajalla.
Joulukortit ja muut painotuotteet
Aina ei tarvita suurta lahjaa. Laadukkaalle paperille painettu joulukortti voi olla toimiva tapa kiittää yhteistyöstä.
Henkilökohtainen viesti tekee kortista merkityksellisemmän. Voit myös yhdistää kortin mukiin, kangaskassiin tai muuhun tuotteeseen.
Pidä brändi mukana, mutta älä liian äänekkäänä
Brändätyt lahjat toimivat parhaiten, kun yrityksen tunnistaa ilman voimakasta mainostamista. Suuri logo ei automaattisesti lisää lahjan arvoa.
Usein pieni, harkitusti sijoitettu tunnus näyttää viimeistellymmältä. Tämä on tärkeää erityisesti tuotteissa, joita halutaan käyttää päivittäin.
Muista nämä neljä asiaa:
- Pidä logo hillittynä. Pieni painatus voi näyttää paremmalta kuin koko tuotteen peittävä tunnus.
- Kiitä, älä myy. Joululahjan viestin kannattaa keskittyä yhteistyöhön ja kuluneeseen vuoteen.
- Lisää henkilökohtainen kortti. Vastaanottajan nimi tai muutama itse kirjoitettu rivi tekee lahjasta yksilöllisemmän.
- Huomioi pakkaus. Siisti ja helposti avattava pakkaus viimeistelee kokonaisuuden.
Ajattele lahjaa aina vastaanottajan näkökulmasta. Haluaisitko itse käyttää tuotetta, vaikka siinä olisi toisen yrityksen logo?
Jos vastaus on kyllä, brändäys on todennäköisesti onnistunut.
Tilaa ajoissa – vältä joulukuun kiire
Yrityslahjat jouluun kannattaa suunnitella jo lokakuussa. Ennakkosuunnittelu on erityisen tärkeää suurissa tilauksissa. Aikaa tarvitaan myös silloin, kun tuotteita toimitetaan useisiin osoitteisiin.
Ennen tuotannon aloittamista painoaineistot täytyy tarkistaa. Usein asiakkaalle toimitetaan vedos eli malli lopullisesta painatuksesta. Siitä tarkistetaan esimerkiksi logon koko, värit ja sijoittelu.
Yrityslahjojen tilausaikataulu
| Ajankohta | Mitä kannattaa tehdä? |
|---|---|
| Lokakuu | Päätä lahjan saajat, budjetti, tuotteet ja alustavat määrät. Pyydä tarjoukset. |
| Lokakuun loppu – marraskuun alku | Toimita logot ja muut painoaineistot. Tarkista ja hyväksy vedokset. |
| Marraskuu | Varaa aikaa valmistukseen ja mahdollisiin tarkistuksiin. |
| Marraskuun loppu – joulukuun alku | Huolehdi pakkaamisesta, osoitteista ja lähetyksistä. |
Taulukko on suuntaa-antava. Tarkka toimitusaika riippuu tuotteesta, kappalemäärästä, painatuksesta ja tuotannon tilanteesta.
Huomioi myös joulukuun kuljetusruuhkat. Jos lahjoja lähetetään useille vastaanottajille, valmistele osoitelistat hyvissä ajoin.
Aseta yrityksellesi oma määräpäivä, johon mennessä lahjavalinnat ja painoaineistot ovat valmiina. Näin mahdollisille muutoksille jää enemmän aikaa.
Yhteenveto – onnistunut joulumuistaminen on harkittu
Paras yrityslahja on sellainen, jonka vastaanottaja kokee hyödylliseksi. Valitse tuote saajan mukaan, pidä brändäys tyylikkäänä ja varaa riittävästi aikaa suunnitteluun.
Olipa kyse yksittäisestä asiakaslahjasta tai suuresta henkilökunnan joulumuistamisesta, ennakointi helpottaa toteutusta.
Tutustu myös T-Printin muihin painotuotteisiin ja blogiartikkeleihin:
- Brändätyt liikelahjat: miksi ne toimivat paremmin kuin some-mainos
- Flyer vai esite? Näin valitset oikean painotuotteen
Haluatko apua lahjan valintaan?
Pyydä tarjous tai ota yhteyttä! Autamme valitsemaan yrityksellesi sopivat painotuotteet, painatukset ja määrät.
Palvelemme asiakkaita koko Suomessa verkossa sekä toimistollamme Hyvinkäällä.